INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI
La presente per informarLa, che ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati” e del Decreto Legislativo 196/2003 e s.m.i. (di seguito “Regolamento”) nell’ambito del processo di selezione la Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia (di seguito “IIT”) gestisce una serie di dati personali relativi alla Sua persona.
1) Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è la Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia, con sede in Via Morego, 30 – 16163 Genova – Telefono +39 010 28961.
2) Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@iit.it
3) Oggetto del trattamento
Nell’ambito del processo di selezione, IIT potrà trattare le seguenti categorie di dati relativi alla Sua persona (di seguito “Dati”):
- Dati personali quali, a titolo esemplificativo, il nome, il cognome, il codice fiscale, l’indirizzo e-mail, il numero telefonico.
- Dati particolari relativi allo stato di salute quali, ad esempio, i dati per la verifica dell'idoneità a determinati lavori e/o eventuali dati relativi all’appartenenza a categorie protette.
- Eventuali lettere di referenze/dati di contatto dei referenti, ove previsto dalla call. Laddove Lei fornisca referenze relative a Sue precedenti esperienze professionali contenenti i dati di contatto dei referenti e/o i dati di contatto dei referenti, dichiara di aver ricevuto l’autorizzazione dei referenti medesimi affinché IIT possa trattare per proprie finalità e secondo modalità autonome i loro dati ai fini di verifica delle referenze dichiarate per il tempo strettamente necessario alla gestione della procedura di selezione.
4) Finalità e Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati da parte di IIT avverrà per finalità di gestione del processo di selezione avviato.
In particolare, il trattamento dei Dati avrà luogo avvalendosi delle seguenti basi giuridiche:
A) l’esecuzione di un contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento), con riguardo ai dati personali e per le finalità di seguito indicate:
1) la valutazione dell’idoneità del profilo professionale e personale, anche attraverso realizzazione di video-colloqui tramite la piattaforma di video-colloqui;
2) il rimborso delle spese di viaggio sostenute per la partecipazione alle selezioni, ove previsto e richiesto.
B) l’assolvimento di obblighi e l’esercizio di diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (Articolo 9, paragrafo 2, lettera b) del Regolamento), con riguardo ai dati particolari e per la finalità di seguito indicata:
1) l’adempimento di specifici obblighi o l’esecuzione di specifici compiti previsti dalla normativa dell’Unione europea o del diritto interno, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro (Articolo 1.3, lettera a) dell’Allegato 1 del Provvedimento n. 497 del 13 dicembre 2018 del Garante per la protezione dei dati personali), anche con riferimento alla normativa in materia di assunzione delle cd. “categorie protette” (Legge n. 68/99).
5) Modalità del trattamento
I Suoi Dati saranno trattati a mezzo supporto informatico e cartaceo, osservando le norme in tema di tutela dei dati personali, ivi comprese quelle relative alla sicurezza dei dati.
Qualora nel Suo CV siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, IIT si asterrà dall’utilizzare tali informazioni ai fini della selezione.
6) Accesso ai dati personali
I Dati saranno trattati esclusivamente dallo Staff di HCOD, autorizzato al trattamento dei dati personali e dalle funzioni interne coinvolte nella selezione in qualità di funzioni richiedenti.
7) Categorie di destinatari dei dati personali
I Dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati pertinenti alle finalità di cui sopra.
La comunicazione dei Dati è effettuata in base agli obblighi previsti dalla legge. In relazione a ciò i dati personali sono comunicati ai Centri per l’Impiego e Istituti di Credito, nel caso in cui sia stato previsto un rimborso spese.
I Suoi Dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti nominati da IIT quali Responsabili esterni del trattamento per finalità strettamente legate all’esecuzione e alla gestione delle attività di selezione.
Resta fermo, inoltre, l’obbligo di IIT di comunicare i Dati all’Autorità Giudiziaria, ogni qual volta venga inoltrata specifica richiesta al riguardo.
8) Trasferimento dei dati verso paesi terzi
I Dati saranno trattati presso il territorio dell’Unione Europea. Nel caso in cui IIT trasferisse i Dati al di fuori dell’Unione Europea, valuta l’impatto dei trasferimenti di dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza, le norme vincolanti d’impresa o le clausole contrattuali standard).
9) Conservazione dei dati
I Dati saranno conservati per le finalità di cui ai paragrafi 4.A) e 4.B) per il tempo necessario per adempiere agli scopi, e comunque per un periodo non superiore a 18 mesi dal termine del processo di selezione (salvo rilascio da parte Sua di apposito consenso al trattamento ulteriore).
I Dati acquisiti a mezzo piattaforma per i video-colloqui saranno conservati per 90 giorni dalla data della registrazione.
10) I Suoi diritti
Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli Articoli 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento inviando una e-mail a dpo@iit.it. In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà richiedere:
1)l’accesso ai dati personali che la riguardano, secondo quanto previsto dall’Articolo 15 del Regolamento;
2)la rettifica dei dati personali che la riguardano, secondo quanto previsto dall’Articolo 16 del Regolamento;
3)la cancellazione dei dati personali che la riguardano (“diritto all’oblio”), secondo quanto previsto dall’Articolo 17 del Regolamento;
4)la limitazione al trattamento dei dati personali che la riguardano, secondo quanto previsto all’Articolo 18 del Regolamento.
5)la portabilità dei dati personali che la riguardano, secondo quanto previsto all’Articolo 20 del Regolamento.
11)Reclamo all’Autorità di Controllo
Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del Regolamento, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (per l’Italia: Autorità Garante per la Protezione dei dati personali - sito Web: www.garanteprivacy.it, e-mail protocollo@gpdp.it, Centralino +39 06.696771), nel caso in cui ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni del Regolamento medesimo.
12) Natura del trattamento ed obbligatorietà del conferimento dei dati
I Dati che Le vengono richiesti sono necessari (anche in esecuzione di obblighi derivanti da norme giuridiche) per le attività di selezione finalizzate alla eventuale instaurazione del rapporto contrattuale. Il mancato conferimento determinerà la mancata esecuzione di tali attività.
13) Esistenza di processi decisionali automatizzati nel trattamento
Si specifica che per il trattamento dei dati di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’Articolo 22 del Regolamento.